第三組業務職掌
- 綜理總務業務及總務處事務組業務之督導、管理及執行
- 長官臨時交辦事項
- 各單位15萬元以下自行採購案需登錄財產及非消耗品審核
- 財產移動及報廢申請、廢品回收
- 協助資產組年度財產盤點
- 協助帶看職務宿舍及居住實地訪查
- 其他臨時交辦事項
- 事務組各項業務法規、作業流程,及採購委外案件審核與修改
- 各項工作報告、內控、校務評鑑、績效報告彙整與管控
- 事務組經費授權、調整、簽補、控管,及人力出缺甄補作業
- 其他臨時交辦事項
- 各項設施修繕及校區道路交通設施維護
- 協助校園安全業務
- 其他臨時交辦事項
- 高科大會館業務管理
- 校內電話分機維修、新設、移機
- 戶外緊急求救系統維護管理
- 廁所押扣維護管理
- 各棟建築物頂樓安全門警報維護管理
- 其他臨時交辦事項
- 車證核發管理
- 校園汽機車違規罰單處理
- 第一至建工校區交通車業務管理
- 活動車輛進出管制審核
- 教職員工離校手續審查
- 行政大樓門禁系統管理
- 校園跑馬燈訊息刊登管理
- 室外空間懸掛廣告物協調及審核
- 校園電視廣播系統刊登管理
- 校園公共區域監視器維護管理(含調閱事宜)
- 其他臨時交辦事項
- 車證核發管理
- 校園汽機車違規罰單處理
- 車證及交通車工讀生聘用及工讀金核銷
- 活動車輛進出管制審核
- 其他臨時交辦事項
- 愛心鐵馬管理
- 工讀生服務管理及工讀金核銷事宜
- 各單位舉辦活動物品借用管理
- 協助會議室、公共空間場地借用管理
- 校園販賣機退費管理
- 其他臨時交辦事項
- 各單位15萬元以下自行採購案免登錄財產及消耗品審核(電子簽核)
- 其他臨時交辦事項
待聘
07-6011000#
代理人:總務處事務組人員
- 場地、公共空間借用管理(含繳費確認單)
- 會議室、演講廳視聽設備管理及操作
- 協助各單位舉辦活動物品借用
- 協助校園販賣機退費管理
- 其他臨時交辦事項
- 郵件收發寄送及郵資核銷
- 公文交換整理
- 其他臨時交辦事項
- 校園環境清潔管理
- 校園樹木、植栽及畢業典禮、校慶草花種植維護管理
- 各棟建築物清潔維護及人員管理
- 校園草坪修剪維護管理
- 其他臨時交辦事項
- 校區水電設施維修單彙整及修繕
- 生活用水及汙水設施維護管理
- 電梯故障通知廠商維修
- 校區災害、故障通報及簡易維修
- 其他臨時交辦事項
- 中餐廳及美食街衛生安全檢查
- 收入性廠商管理
- 各攤商每月電表度數抄寫通知繳電費
- 其他臨時交辦事項