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本處簡介  第三組業務職掌

 

張政宏組長

07-6011000#53301/31310

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:李昭樺、劉容君

chchang@nkust.edu.tw

  1. 綜理總務業務及總務處事務組業務之督導、管理及執行
  2. 長官臨時交辦事項

傅宇姍書記

07-6011000#53312

辦公地點:行政大樓3樓總務處資管組

代理人:余采蓓

yshfu@nkust.edu.tw

  1. 各單位15萬元以下自行採購案需登錄財產及非消耗品審核
  2. 財產移動及報廢申請、廢品回收
  3. 協助資產組年度財產盤點
  4. 協助帶看職務宿舍及居住實地訪查
  5. 其他臨時交辦事項

李昭樺約用專員

07-6011000#53302

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:張政宏

teatree@nkust.edu.tw

  1. 事務組各項業務法規、作業流程,及採購委外案件審核與修改
  2. 各項工作報告、內控、校務評鑑、績效報告彙整與管控
  3. 事務組經費授權、調整、簽補、控管,及人力出缺甄補作業
  4. 其他臨時交辦事項

林義欽約用組員

07-6011000#53304

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:郭盛勇

lin2486@nkust.edu.tw

  1. 各項設施修繕及校區道路交通設施維護
  2. 協助校園安全業務
  3. 其他臨時交辦事項

郭盛勇約用組員

07-6011000#53305

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:林義欽

lion@nkust.edu.tw

  1. 高科大會館業務管理
  2. 校內電話分機維修、新設、移機
  3. 戶外緊急求救系統維護管理
  4. 廁所押扣維護管理
  5. 各棟建築物頂樓安全門警報維護管理
  6. 其他臨時交辦事項

陳麗如約用組員

07-6011000#53003

辦公地點:綜業處

代理人:郭芷其

sandy8@nkust.edu.tw

  1. 車證核發管理
  2. 校園汽機車違規罰單處理
  3. 第一至建工校區交通車業務管理
  4. 活動車輛進出管制審核
  5. 教職員工離校手續審查
  6. 行政大樓門禁系統管理
  7. 校園跑馬燈訊息刊登管理
  8. 室外空間懸掛廣告物協調及審核
  9. 校園電視廣播系統刊登管理
  10. 校園公共區域監視器維護管理(含調閱事宜)
  11. 其他臨時交辦事項

郭芷其約用組員

07-6011000#53306

辦公地點:綜業處

代理人:陳麗如

st89322@nkust.edu.tw

  1. 車證核發管理
  2. 校園汽機車違規罰單處理
  3. 車證及交通車工讀生聘用及工讀金核銷
  4. 活動車輛進出管制審核
  5. 其他臨時交辦事項

李志雄行政助理

07-6011000#53307

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:總務處事務組人員

leeleean@nkust.edu.tw

  1. 愛心鐵馬管理
  2. 工讀生服務管理及工讀金核銷事宜
  3. 各單位舉辦活動物品借用管理
  4. 協助會議室、公共空間場地借用管理
  5. 校園販賣機退費管理
  6. 其他臨時交辦事項

余采蓓約用組員

07-6011000#53309

辦公地點:行政大樓3樓總務處採購組

代理人:總務處採購組人員

cbcbyu427@nkust.edu.tw

  1. 各單位15萬元以下自行採購案免登錄財產及消耗品審核(電子簽核)
  2. 其他臨時交辦事項

待聘

07-6011000#

代理人:總務處事務組人員

 

  1. 場地、公共空間借用管理(含繳費確認單)
  2. 會議室、演講廳視聽設備管理及操作
  3. 協助各單位舉辦活動物品借用
  4. 協助校園販賣機退費管理
  5. 其他臨時交辦事項

張靜怡約用助理員

07-6011000#31341

代理人:收發室人員

chloe@nkust.edu.tw

  1. 郵件收發寄送及郵資核銷
  2. 公文交換整理
  3. 其他臨時交辦事項

林志偉約用專員

07-6011000#53310

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:劉筱薇

zylin@nkust.edu.tw

  1. 校園環境清潔管理
  2. 校園樹木、植栽及畢業典禮、校慶草花種植維護管理
  3. 各棟建築物清潔維護及人員管理
  4. 校園草坪修剪維護管理
  5. 其他臨時交辦事項

林一竹約用技術佐

07-6011000#53311

辦公地點:行政大樓3F總務處營繕組

代理人:總務處營繕組人員

lin@nkust.edu.tw

  1. 校區水電設施維修單彙整及修繕
  2. 生活用水及汙水設施維護管理
  3. 電梯故障通知廠商維修
  4. 校區災害、故障通報及簡易維修
  5. 其他臨時交辦事項

王傳仁約用組員

07-6011000#53313

辦公地點:行政大樓3F總務處事務組

代理人:林義欽

ab9780@nkust.edu.tw

  1. 中餐廳及美食街衛生安全檢查
  2. 收入性廠商管理
  3. 各攤商每月電表度數抄寫通知繳電費
  4. 其他臨時交辦事項