本組簡介第二組簡介
本處為提供第一校區在地師生最便利的優質服務，於109年8月1日起融合第一組(教務類)及第二組(學務類)業務，以學院、系所作為業務分工，設置前端綜合收件窗口，及後端專人服務業務，讓師生能在單一窗口即完成所需洽辦業務，以節省洽公時間。有關本處權管之教務類及學務類業務如下：
- 教務類：成績單、名次證明、在學證明、修業證明書、學位證明書、補換發學生證等各項證明文件申請，以及新生保留入學申請、休退復學申請、轉系申請、學分抵免、研究生學位考試、畢業資格審核、校外單位查驗學生學籍、課程停修、學程修讀及證書申請等各項教務申請業務。
- 學務類：就學貸款、校內外獎學金、學雜費減免、校內及教育部急難救助金、各類獎助學金、教育部學產低收助學金、賃居租屋租金補貼申請、新生始業輔導、各班級幹部遴選、請假獎懲業務及失物招領等業務。
第二組業務職掌
- 綜理第二組業務之督導、管理及執行。
- 長官臨時交辦事項。
- 新生始業輔導活動執行及場佈、幹部遴選及訓練。
- 管制各系週會執行及協辦導師工作事項。
- 教育宣導項目執行(如品德、法治教育、人權、消費教育、智慧財產權)。
- 本校區就學獎補助(工讀助學金、生活助學金)業務說明諮詢窗口。
- 辦理學生請假(含公假)審核、缺曠、操行登錄及家長簡訊傳送作業。
- 辦理學生獎懲建議表審查及登錄。
- 辦理學生證相關業務及校屬教室管理。
- 二組經費、人事與個資管理業務及工讀生管控。
- 二組綜合業務(公務信箱管理、各項會議資料彙整、公文收發窗口、財產清點窗口)。
- 學生反應及陳情事件處理回覆。
- 臨時交辦事項。
- 辦理教育部學產基金急難慰問金申請業務。
- 辦理教育部大專校院弱勢學生助學計畫助學金申請業務。
- 辦理校內急難救助金申請業務。
- 辦理遺失物招領及管理。
- 協辦高教深耕-學習護照領取及熱心服務等業務。
- 辦理校內獎助學金綜合業務(陳水盛、陳游素杏夫婦、李臻勲老師紀念助學金及蘇慶鵬先生紀念獎助學金)。
- 學生反應及陳情事件處理回覆。
- 臨時交辦事項。
- 辦理原委會原住民獎助學金業務。
- 辦理教育部學產基金低收入戶學生助學金申請。
- 辦理教育部學生校外住宿租金補貼申請。
- 協辦班級幹部遴選及講習宣導。
- 協辦校外各項獎學金業務及支援相關行政事宜。
- 學生反應及陳情事件處理回覆。
- 臨時交辦事項。
- 辦理學雜費減免業務。
- 受理軍公教遺族公費申請。
- 協辦校外各項獎學金業務及支援相關行政事宜。
- 辦理攜手點燈助學金相關業務。
- 學生反應及陳情事件處理回覆。
- 臨時交辦事項。
- 辦理就學貸款申請及相關業務。
- 辦理校內傳愛還願助學金、春陽助學金及3Q獎學金申請等業務。
- 學生反應及陳情事件處理回覆。
- 臨時交辦事項。