Q&A_第三組
■問題列表：
- 販賣機吃錢，應該向誰反映？
- 第一綜合業務處管理的校內會議室(演講廳)有哪些？可容納多少人？須注意哪些事項？
- 場地如何借用？辦活動要收費嗎？
- 辦活動可申請借用的物品有哪些？如何提出或取消申請？
- 車證如何辦理？收費標準為何？如何領取車證？
- 請問要如何辦理採購？
- 若「共同供應契約」內之商品無法符合採購需求，該如何辦理？
- 財產、非消耗品及電腦軟體的認列標準為何？
- 如何申報維修？可申報維修的項目有哪些？
- 可申請住高科大會館的對象有哪些？如何繳費及領取房卡？有哪些注意事項？
■ Q&A常見問題與解答
A：
若發生販賣機吃錢情況，請直接至外語學院2樓綜合業務處第三組辦理，只要完成書面登記後，即可直接歸還投幣金額；如發生在宿舍區，可於宿舍管理員處登記並辦理退費。若有發生其他特殊情況，可電洽廠商免付費電話0800211080反映，亦可向本處第三組反映。
Q2：第一綜合業務處管理的校內會議室(演講廳)有哪些？可容納多少人？須注意哪些事項？
A：
1.會議室容納人數：
A523行政大樓5樓會議室（60人）
A527行政大樓5樓會議室（30人）
A607行政大樓6樓會議室（90人）
B104電資學院1樓演講廳（300人）
C136管理學院1樓演講廳（260人）
C137樂群樓1樓演講廳（150人）
D001外語學院大樓演講廳（700人）
J612圖書資訊館6樓國際會議廳（230人）
2.注意事項：使用場地期間，嚴禁施放乾冰、煙火、鞭炮、天燈、煙霧等危險性物品，以免造成設施或消防設備損毀。除正常使用損耗外，若有污損、遺失、毀壞使用場地及設施等情事，使用者應賠償或負責修護。督導人員，應負連帶賠償責任或負責追償本校相關損失。
A：
1.場地借用：申請場地借用請至學校首頁→教職員/學生→各類申請 (高科大不分校區)→場地租借系統http://venue.nkust.edu.tw/View/Space/SpaceRentSearch.aspx，相關操作請參考場地租借系統操作手冊。
2.收費標準：依據本校「場地設備收支管理要點」(https://gen.nkust.edu.tw/p/406-1008-14603,r314.php)收費原則辦理：
(1)校外借用：依場地設備借用收費基準表 (https://gen.nkust.edu.tw/p/406-1008-15414,r314.php)收取表列費用。
(2)校外單位與本校合辦或協辦之活動：得依收費標準場地費5折計費，如獲學校經費補助或另有收取費用者，得依收費標準場地費7折計費，水電費仍按規定標準收取(申請時應檢附證明)。
(3)校內各單位(含學生社團)主辦或承辦活動申請使用場地：除另有規定外，免予繳交場地費及水電費，惟主辦之活動有編列場地費或有收費者(申請時應檢附證明)，場地費3折計費，水電費仍按規定標準收取。
1.可借用物品：展示板(120cm*90cm)、畫架(含兩支插)、塑鋼長條桌(180cm*60cm)、桌巾(長條桌用)、摺疊椅、A3路標架、A4路標架、旗座、紅龍條、鐵欄杆(紅龍條用)、保溫桶(白鐵製)等項目。活動物品借用天數最多8天。
2.提出或取消申請：該系統為原第一科大設置，僅第一校區教職員擁有權限，需由各單位行政人員(含系所院秘)上網至學校「活動物品借用系統」 (http://aais10.nkust.edu.tw/Materials/Account/LogOn?ReturnUrl=%2fmaterials) 提出申請，系統會顯示是否預借成功；若要取消申請，請至該系統完成取消手續即可。
3.「活動物品借用系統」可登錄申請之期限為30天內，若超過30天以上，則無法於系統內完成預借。
A：
1.辦理車證：每學年度申辦一次，依據車管單位發送郵件通知之辦理期限及注意事項，至學校校務資訊系統辦理。申請路徑：學校首頁→教職員/學生→各類申請(高科大不分校區)→停車證申請系統，輸入校務系統帳號及密碼登入即可辦理。
2.收費標準：依據本校「車輛管理要點」收費(https://gen.nkust.edu.tw/p/406-1008-4878,r314.php)。第一校區學生機車車證費用100元,教職員機車車證費用300元；汽車車證費用，室外停車500元，室內停車5,000元。另，因校區車位有限，自108學年度起，新生(包括大學及碩士)僅能辦理機車車證，不能申請汽車車證，除特殊情形經專案簽准外，得比照博士生車證標準收費。
3.領取車證：依據車管單位發送郵件通知之領取期限，由行政及學術單位統一領取後，再發送給申請者。
4.其他未盡事宜，請參照本校「車輛管理要點」規定辦理。
A：
請至請購系統印出「支出憑證黏存單」，採購金額在10萬元以下者，可逕貼發票或收據，經驗收核章後，送各校區所屬綜合業務處辦理核銷；10萬元以上者，請依規定辦理招標作業，權管單位為總務處。申請路徑：學校首頁→教師職員→業務處理→高科大不分校區→請購系統→輸入帳號及密碼即可。
Q7：若「共同供應契約」內之商品無法符合採購需求，該如何辦理？
A：
1.若「共同供應契約」內之商品無法符合使用單位之採購需求，使用單位可填妥『不利用「共同供應契約」自行採購財物及採購非環保指定項目商品申請書』(https://gen.nkust.edu.tw/p/406-1008-4506,r344.php)，敘明不利用「共同供應契約」採購財物之理由，且使用單位須查知並確認屬實，才能依共同供應契約實施辦法第6條相關事項自行辦理採購。
2.上開申請書須連同「支出憑證黏存單」一併完成陳核。
A：
依據本校財物管理要點規定，
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財產：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備暨金額超過新臺幣一萬元以上，且使用年限在二年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備等。
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非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，認列標準：(1)單價新臺幣三千元以上未達新臺幣一萬元者。(2)單價新臺幣一萬元以上且使用年限未達二年者。
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電腦軟體：單價新臺幣三千元以上且使用年限二年以上之電腦軟體，列為無形資產。
A：
1.請至學校首頁→教師職員→各類申請→高科大不分校區→維修申請系統→輸入帳號及密碼即可。
http://aais10.nkust.edu.tw/fixall/Account/Logon?ReturnUrl=%2Ffixall%2F
2.學校「維修申請系統」可提出申請之項目，包含水、電、電話、電腦、消防安全設備、建築物及土木、中央冷氣設備、飲水機、電梯等，細項包括宿舍的門鎖、書桌、椅子、床、衣櫃、電燈、洗衣機、脫水機等。
3.「維修申請系統」之維修使用範圍，不含各系自行採購（如研究室冷氣機）、各教師委辦計劃購買及教職員工生個人私有之使用設備。
Q10：可申請住高科大會館的對象有哪些？如何繳費及領取房卡？有哪些注意事項？
A：
1.申請資格：提供蒞校來賓與教職員工生、校友及其親友等特定對象，依相關規定完成申請者之住宿服務。惟申請者除參與本校招生考試相關人員外，限本校教職員工生及校友。另除未成年者外，得查驗住宿者個人身分證件。
2.申請流程及注意事項：請參考第一校區綜合業務處網頁→高科大會館，詳閱申請流程及注意事項，並填寫「高科大會館住宿申請書」(https://first.nkust.edu.tw/p/412-1085-3637.php?Lang=zh-tw)，送交第一校區綜合業務處核定。
3.繳費及領取房卡：屬自行借住者，應至出納組繳費或以金融匯款。邀請單位付費者，由該單位經費辦理轉帳，再憑據於住宿當日向綜合業務處或東校區警衛室領取房卡。
(臺灣中小企業銀行東高雄分行 銀行代號050-8207、
帳號82008100019、銀行帳戶名稱：國立高雄科技大學401專戶)